Règlement du co-working

Règlement d’utilisation de l’espace de co-working Sayaspora

Introduction

Le co-working chez Sayaspora est un espace de travail ponctuel et communautaire ouvert à toutes les personnes souhaitant bénéficier d’un environnement professionnel, calme, inclusif et inspirant. Chaque mercredi et vendredi, de 9h à 18h, notre local accueille celles et ceux qui veulent faire avancer leurs projets dans une ambiance conviviale. L’accès est offert pour un tarif de 35 $ CAD par jour ou 20 $ pour la demijournée. Ce règlement a pour objectif de garantir un cadre harmonieux, respectueux des lieux, des personnes et des valeurs portées par Sayaspora.

1. Accès à l’espace

L’espace de co-working est accessible les mercredis et vendredis, de 9h à 18h. Les usager·ères reçoivent, la veille de leur réservation, un courriel contenant le mot de passe WiFi, les contacts d’urgence et les principales consignes de sécurité. L’espace se situe au demi-sous-sol, sans ascenseur, et est accessible par une dizaine de marches.

Un membre de l’équipe de Sayaspora est généralement présent pour accueillir les participant·es

2. Tarif et paiement

Le tarif est fixé à 20 $ CAD pour la demi-journée (9h-13h) ou 35 $ CAD par journée (9h18h), incluant l’accès à une place de travail, au WiFi, à une cuisine partagée (microondes, bouilloire, thé/café) et aux zones de pause. Le paiement doit être effectué avant l’accès, via le site web de Sayaspora.

3. Conditions d’utilisation

  • Chaque usager·ère est responsable de la propreté de son espace de travail et des lieux communs.
  • Il est interdit de fumer, vapoter ou consommer de l’alcool dans le local.
  • Le respect du calme est requis : les appels doivent se faire avec des écouteurs ou en zone dédiée, et les conversations doivent rester discrètes.
  • Les comportements irrespectueux, les démarchages agressifs ou les perturbations répétées peuvent entraîner l’exclusion temporaire ou définitive sans remboursement.

Merci de remettre à leur place les objets déplacés, de nettoyer après utilisation des espaces communs et de signaler tout dysfonctionnement matériel à l’équipe Sayaspora

 

4. Réservation, annulation et responsabilité

  • Toute réservation est effective une fois le paiement reçu.
  • Annulation avec remboursement complet : jusqu’à 24h avant la journée réservée.
  • Annulation dans les 24h : pas de remboursement, mais possibilité de report une seule fois.
  • En cas de non-présentation sans annulation préalable, aucun remboursement ou report ne sera accordé. Après deux absences non justifiées, Sayaspora se réserve le droit de suspendre l’accès temporairement.
  • Sayaspora décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommage des biens personnels.

 

5. Espaces et équipements

  • Les usager·ères ont accès à une cuisine équipée pour réchauffer ou consommer des repas légers.
  • Le mobilier et les équipements doivent être utilisés avec soin. Toute dégradation entraînera des frais.
  • L’utilisation de matériel encombrant ou de dispositifs techniques spéciaux n’est pas autorisée sans accord préalable.

 

6. Foire aux questions (FAQ)

  • Puis-je rester au-delà de 18h ?

        Non. L’accès est limité à la journée de 9h à 18h. Toute extension doit faire l’objet d’une demande spécifique.

  • Puis-je inviter un·e ami·e ou collaborateur·rice ?

         Non. Chaque réservation correspond à une personne. Les accompagnateurs doivent réserver leur propre accès.

  • Y a-t-il un ascenseur ou un monte-charge ?

         Non, l’espace est en demi-sous-sol sans ascenseur.

  • Peut-on imprimer sur place ?

         Oui, une imprimante est disponible sur place.

  • L’espace est-il accessible aux personnes mineures ?

          Non, sauf exception préalablement validée par l’équipe de Sayaspora.

  • Y a-t-il du stationnement disponible ?

          Il n’y a pas de stationnement privé, mais un stationnement payant est disponible en face du local.

  • Est-ce que les animaux sont permis ?

         Non, les animaux ne sont pas autorisés.

  • Que faire en cas d’urgence médicale ?

          Le signaler à la personne sur place de l’équipe Sayaspora et contacter le 911.

  • Contact : info@sayaspora.com