Offre de consultation : Procédure de gestion des partenariats

Dans le cadre de son expansion nationale et du déploiement de SayaNetwork, Sayaspora multiplie les relations avec des organisations partenaires, des ambassadrices régionales et des partenaires institutionnels et privés. Cette croissance rend nécessaire un cadre clair et reproductible pour encadrer l’ensemble du cycle partenarial.

Que ce soit à travers des projets stimulants comme Making your way up, Diaspora Speaking Festival ou Culture, Sayaspora garde au cœur de sa mission de faire rayonner la diaspora africaine au Canada, c’est pourquoi nous avons besoin de toi ! 

Description de l’organisation

Sayaspora est un organisme à but non lucratif basé à Montréal, qui met de l’avant les voix des jeunes femmes de la diaspora africaine au Canada à travers des projets culturels, médiatiques et communautaires. À travers des initiatives telles que Making your way up, Conversations d’Impact ou Dialogues de la Diaspora, Sayaspora crée des espaces de réflexion, de création et de diffusion favorisant l’inclusion, la représentation et le pouvoir d’agir des communautés marginalisées.

Description du poste

Dans le cadre de son expansion nationale et du déploiement de SayaNetwork, Sayaspora multiplie les relations avec des organisations partenaires, des ambassadrices régionales et des partenaires institutionnels et privés. Cette croissance rend nécessaire un cadre clair et reproductible pour encadrer l’ensemble du cycle partenarial.
En l’absence d’une procédure standardisée, la gestion des partenariats repose sur des pratiques informelles, difficiles à transmettre et à reproduire d’une région à l’autre. La présente procédure vise à doter Sayaspora d’un outil structurant, directement lié au déploiement de SayaNetwork et à sa stratégie de diversification financière, que l’équipe et les ambassadrices régionales pourront appliquer de façon autonome.

Objectif et description du mandat

La consultante aura pour mandat d’élaborer, en collaboration avec la direction générale, une procédure de gestion des partenariats couvrant l’ensemble du cycle partenarial :

  •  Identification et prospection des organisations et partenaires potentiels.
  •  Critères de sélection et d’admissibilité des partenariats.
  • Processus de négociation, de rédaction et de signature des ententes.
  •  Suivi des engagements, évaluation et renouvellement des partenariats.
  •  Rôles et responsabilités respectifs du conseil d’administration et de l’équipe opérationnelle.

Livrables attendus

  • Une procédure de gestion des partenariats complète, claire et reproductible.
  • Les gabarits et outils associés (grilles de sélection, modèles de suivi).
  • Une version finale bilingue (français et anglais), prête à être validée par le conseil d’administration.

Profil recherché

Sayaspora recherche une consultante possédant une expertise en développement des partenariats, en stratégie organisationnelle ou en gouvernance, idéalement avec une connaissance du milieu communautaire et féministe. Une sensibilité aux réalités des femmes de la diaspora africaine est un atout.

 Modalités d’exécution

  • Collaboration : le mandat se réalise en lien étroit avec la direction générale de Sayaspora.
  • Validation : la procédure est soumise à l’approbation du conseil d’administration avant
    diffusion

Échéancier et date butoir de livraison

Le mandat débute dès l’attribution. La version finale de la procédure doit être livrée au plus tard le 31 août 2026, afin de permettre sa validation par le conseil d’administration et sa diffusion avant septembre 2026.

Date butoir de livraison : 31 août 2026. Cette échéance suit le calendrier du projet ; la proposition peut confirmer sa faisabilité ou proposer un échéancier détaillé.

Contenu attendu de la proposition

Les consultantes intéressées sont invitées à soumettre une proposition comprenant les éléments suivants :

  •  Une présentation de la consultante ou du cabinet, et de son expertise pertinente.
  • Une compréhension du mandat et une approche méthodologique proposée.
  • Un échéancier de réalisation respectant la date butoir de livraison.
  • Une proposition d’honoraires détaillée.
  • Deux ou trois références ou exemples de réalisations comparables.

Critères d’évaluation des propositions

  • Expertise et expérience : pertinence du profil au regard du mandat.
  • Compréhension et approche : clarté de la méthodologie et adéquation avec les besoins de Sayaspora.
  • Sensibilité au contexte : compréhension des réalités des organisations féministes et des femmes de la diaspora africaine.
  • Échéancier : capacité à livrer dans les délais.
  • Rapport qualité-prix : cohérence des honoraires proposés.

Soumission

Les propositions doivent être transmises par courriel à djamilla@sayaspora.com au plus tard le 15 décembre 2026. Pour toute question, vous pouvez écrire à la même adresse.
Sayaspora remercie à l’avance les consultantes pour leur intérêt et l’attention portée à cet appel d’offres.

Postuler pour un emploi

Sayaspora invite fortement les personnes s’identifiant comme minorités visibles, les personnes autochtones, les femmes et les personnes en situation de handicap à nous faire parvenir leur candidature.